Tutanak tutarken nelere dikkat edilir ?

Emir

New member
Tutanak Tutan Tutanak: Mizahi Bir Rehber

Selam forumdaşlar!

Hepimiz bir şekilde tutanak tutmuşuzdur, değil mi? Ya da en azından hayatımızın bir noktasında "Bu durumda bir tutanak tutulmalı!" diye düşündüğümüz olmuştur. Tutanak, her ne kadar resmi bir iş gibi görünse de, aslında bazen oldukça komik, bazen ise insanın beynini karıştıran bir süreç olabilir. Düşünsenize, bir olay olmuş, her şey gözlerinizin önünde geçmiş ama o kadar hızlı bir şekilde olup bitmiş ki, ne olduğunu hatırlamak bir yana, tutanağa ne yazacağınızı bile unutur hale gelirsiniz. Peki, bir tutanak tutarken nelere dikkat edilir? Bugün, bu "resmi" ama aynı zamanda oldukça eğlenceli süreç üzerine mizahi bir keşfe çıkacağız.

Tutanak: Resmi Bir Dil, Ama Gülümsemek Serbest!

Tutanak yazarken en önemli şeylerden biri, kesinlikle dilin "resmi" olmasıdır. Ancak burada dikkat edilmesi gereken, resmi dilin kuralları ile eğlenceli bir bakış açısını birleştirmektir. Erkekler genellikle çözüm odaklı ve stratejik bir şekilde "ne yazsam da daha kısa, daha net ve etkili olur?" diye düşünürken, kadınlar daha çok "Aaa, o an herkes ne yaptı? Kim ne söyledi? Onları nasıl yazabiliriz ki duygusal bir bağ kuralım?" gibi derin düşüncelere dalar. Kısa bir örnekle açıklayalım:
- Erkek Tutanak: "Açıklama yapıldı. Olayla ilgili şüpheli A, B ve C şüphelileri belirlendi. İnceleme devam ediyor."
- Kadın Tutanak: "Olay anında A, B ve C şüphelilerinin mimikleri, ses tonları ve verdikleri tepkiler gözlemlenmiştir. A şüphelisi ciddi şekilde terlemiş ve B şüphelisinin sürekli kaşlarını çatması, olayın seyrini değiştirmiştir. Detaylı inceleme ve yüzeysel analiz önerilir."

İşte tam bu noktada mizah devreye giriyor! Kim demiş resmi dilin sıkıcı olması gerektiğini? Tutanaklar bir sanat eserine dönüşebilir! Tabii, resmiyet ve objektiflik kaybolmadan…

Tutanakta İki Büyük Hata: Ne Olmadığını Ne Yapacağını Yazmak

Evet, tutanaklar sadece ne olduğunu değil, ne olmadığını da anlatmalıdır. Ama işin komik kısmı şurada başlıyor: "Şüphelilerin kaçtığına dair herhangi bir bilgi bulunmamaktadır." diye yazmak kadar tuhaf bir şey olamaz! Bir tutanak yazarken dikkat edilmesi gereken en büyük nokta, gereksiz ayrıntılardan kaçınmak ve mümkünse "yok" kelimesini kullanmaktan da uzak durmaktır. Erkekler burada çözüm odaklı bir stratejiyle, "Direkt olalım, kısa keselim" derken, kadınlar bazen duygusal bir bağ kurarak olayın detaylarını da eklemeyi unutmazlar. Örneğin:
- Erkek Tutanak: "Şüpheli A kaçtı."
- Kadın Tutanak: "Şüpheli A, olay anında bulunduğu ortamı terk etti, ancak tüy gibi hafif adımlarla! Gölgeler arasında kayboldu. Durum acilen izleniyor."

Bazen tutanak yazarken ne kadar "gereksiz" kelimeler ekleseniz de, sonuçta bu kelimeler olayın dramatik yapısını pekiştirebilir. Kimse mükemmel bir tutanak yazmaya çalışırken birden komediye dönüşsün istemez, ama bazen öyle olur.

Tutanakların Gizli Kahramanı: Zaman!

Bir tutanak yazarken zamanı asla atlamamak gerekiyor. Yani, saat kaçta ne olmuş, kim ne yapmış, her şeyin çok net bir şekilde belirtilmesi gerekir. Erkekler bu konuda oldukça stratejiktir ve genellikle zaman dilimlerini dakika dakika belirlerler. "Saat 14:03" diye yazıp, olayın ne kadar çabuk geliştiğini net bir şekilde aktarırlar.

Kadınlar ise genellikle zaman konusunda daha esnektir. Bir olayın ne zaman olduğunu yazarken, saatten çok “an”ı yakalamaya çalışırlar. Örneğin:
- Erkek Tutanak: "14:03: Şüpheli A olay yerinden kaçtı."
- Kadın Tutanak: "Olayın başlangıç anı, 14:03 civarlarında, güneş ışığının tam karşısına vurduğu ve herkesin gözlük takma ihtiyacı hissettiği o özel an..."

Tutanaklar, zamanlamanın önemli olduğu durumlarda tamamen bilimsel bir nesnellik taşımalıdır, ancak aynı zamanda duygulara ve deneyimlere dair küçük dokunuşlar da eklenebilir. Zamanla ilgili en komik hata ise "Saat 14:00'te…" diyerek, olayın çok kesin olduğu sanılsa da, birden olayın akışına göre saatin tam olarak "belirsizleşmesidir."

İroni ve Mizah: Resmi Ama Eğlenceli

Tutanak yazarken resmi olmanın yanında, hafif bir mizah dokunuşu da olabilir. Mesela:
- Erkek Tutanak: "Olay yerinde herhangi bir delil bulunamamıştır."
- Kadın Tutanak: "Olay yerinde bir tek çay bardağı kalmış ve çayın soğuduğu anlaşılmıştır. Bu bir iz olmasa da, şüphelinin hızla uzaklaştığına dair ipuçları barındırıyor olabilir."

Evet, kimse böyle bir tutanağa şüpheli bakmaz, çünkü bazen hayatın içinde aslında eğlenceli şeyler de oluyor. Bir olay ne kadar ciddiyet taşısa da, yazdığınız tutanakta bir gülümseme bulundurarak, daha sonra bu anları keyifle hatırlamak mümkün.

Sizce Tutanaklar Ne Kadar Eğlenceli Olabilir?

Şimdi, tüm bu mizahi bakış açısıyla bir soruyla forumu ateşleyelim: Tutanaklar yazarken, sizce en eğlenceli nokta neresidir? Gereksiz detaylar mı, yoksa zaman dilimlerini dramatize etmek mi? Tutanak yazarken espri yapmanın doğru sınırları nedir?

Siz de hepimizi güldürebilecek eğlenceli tutanak örnekleri paylaşırsanız, çok seviniriz!
 
Üst